在WS文档中添加方格是一项非常实用的功能，无论是进行表格设计还是文档排版，都能让内容更加清晰易读。以下，我将详细解答如何在WS中添加方格，帮助您轻松完成文档的美化。

一、选择“页面布局”选项卡

1.打开WS文档，点击菜单栏上的“页面布局”选项卡。

2.在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组。

二、设置页面边距

1.在“页面设置”组中，点击“页面边距”下拉菜单。

2.选择合适的边距设置，通常默认设置即可。

三、选择“页面背景”选项

1.在“页面布局”选项卡中，找到“页面背景”组。

2.点击“页面背景”下拉菜单，选择“网格”。

四、设置网格线

1.在弹出的“页面背景”对话框中，切换到“网格”选项卡。

2.在“网格线”区域，勾选“水平网格线”和“垂直网格线”复选框。

3.在“网格线间距”区域，输入所需的方格大小。

五、设置网格颜色和样式

1.在“网格线颜色”下拉菜单中，选择合适的颜色。

2.在“网格线样式”下拉菜单中，选择线条的样式，如实线、虚线等。

六、调整网格线位置

1.在“网格线位置”区域，勾选“固定网格线位置”复选框。

2.在“上边距”和“左边距”文本框中，输入网格线距离页面边缘的距离。

七、应用网格

1.完成设置后，点击“确定”按钮。

2.此时，WS文档中就会显示方格效果。

八、调整方格大小和间距

1.如果需要调整方格大小和间距，可以重复以上步骤。

2.在“网格线间距”区域，修改数值即可。

九、隐藏网格线

1.如果想要隐藏网格线，可以在“页面布局”选项卡中，找到“页面背景”组。

2.点击“页面背景”下拉菜单，选择“网格”。

3.在弹出的“页面背景”对话框中，取消勾选“水平网格线”和“垂直网格线”复选框。

通过以上步骤，您就可以在WS文档中轻松添加方格，使文档更加美观易读。希望这篇教程能帮助到您，祝您使用WS更加得心应手！