在撰写文档时，注释是一个非常有用的功能，它可以帮助我们更好地理解文档内容，或者在编辑过程中记录关键信息。今天，我们就来聊聊如何在WS中插入注释，让你轻松提升文档编辑效率。

一、了解WS注释功能 WS的注释功能允许用户在文档中添加文本注释，这些注释可以是对文本的补充说明，也可以是个人意见或疑问。以下是插入注释的详细步骤。

二、插入文本注释

1.打开WS文档，选中需要添加注释的文本。

2.点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，选择“新建批注”。

3.在弹出的批注框中，输入你的注释内容。

4.完成注释后，点击批注框外的任意位置即可关闭批注框。

三、编辑和删除注释

1.要编辑注释，只需双击注释框，即可进入编辑状态。

2.要删除注释，选中注释框，按“Delete”键即可。

四、查看和隐藏注释

1.要查看注释，点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，勾选“显示批注”。

2.要隐藏注释，取消勾选“显示批注”。

五、注释格式设置

1.在批注框中，你可以通过“开始”选项卡中的“字体”和“”功能，对注释格式进行设置。

2.你还可以通过“审阅”选项卡中的“批注”组，设置注释的颜色、边框等样式。

六、注释与其他用户共享

1.如果你的文档需要与其他用户共享，可以点击“审阅”选项卡中的“保护文档”，设置文档的权限。

2.在共享文档时，其他用户可以查看你的注释，并添加自己的注释。

通过以上步骤，你可以在WS中轻松插入、编辑、查看和隐藏注释。注释功能可以帮助你更好地理解和编辑文档，提高工作效率。希望这篇文章能帮助你解决在实际工作中遇到的关于插入注释的问题。