WS如何打印预览：轻松掌握高效办公技巧

一、打印预览的必要性

在打印文档之前，进行打印预览是非常重要的。它可以帮助您查看文档的布局、字体、颜色等，确保打印出来的文档符合预期。下面，我将详细介绍WS打印预览的使用方法。

二、启动打印预览

1.打开WS文档，点击“文件”菜单，选择“打印”或按快捷键“Ctrl+”进入打印界面。

2.在打印界面，您可以看到预览窗口，这里展示了文档的打印效果。

三、调整打印预览

1.调整页面布局：在预览窗口，您可以点击“设置”按钮，进入页面设置界面。在这里，您可以调整页边距、纸张大小、方向等。

2.调整字体和颜色：在预览窗口，您可以看到文档中的字体和颜色。如果需要调整，请回到文档编辑界面，修改相应的字体和颜色。

3.查看打印效果：在预览窗口，您可以拖动滚动条查看文档的不同页面。这样，您可以全面了解打印效果。

四、设置打印参数

1.选择打印机：在打印界面，您可以看到已连接的打印机列表。请选择合适的打印机进行打印。

2.设置打印份数：在打印界面，您可以设置打印份数，如1份、2份等。

3.选择打印范围：在打印界面，您可以设置打印范围，如全部、页码范围、选区等。

五、打印文档

1.确认打印参数：在打印界面，仔细检查打印参数是否设置正确。

2.点击“打印”按钮：确认无误后，点击“打印”按钮，开始打印文档。

掌握WS打印预览的使用方法，可以让我们在打印文档时更加得心应手。通过调整页面布局、字体和颜色，以及设置打印参数，我们可以确保打印出来的文档符合预期。希望**能帮助您轻松掌握高效办公技巧。