WS作为一款功能强大的办公软件,在日常工作中被广泛使用。修订功能可以帮助我们清晰地追踪文档的修改过程。有时候我们可能需要取消这些修订,以便于进行下一步的操作。下面,我将为您详细讲解如何在WS中取消修订。
一、进入修订状态
1.打开WS文档,点击“审阅”选项卡。
2.在“审阅”选项卡中,找到“修订”组,勾选“显示修订”复选框。二、取消单个修订
1.在文档中,找到需要取消的修订。
2.点击“审阅”选项卡,在“修订”组中,点击“接受”或“拒绝”按钮。
若要接受修订,点击“接受”按钮,则修订内容将被应用到文档中。
若要拒绝修订,点击“拒绝”按钮,则修订内容将被从文档中移除。三、取消所有修订
1.点击“审阅”选项卡,在“修订”组中,点击“显示所有修订”按钮。
2.在弹出的“显示所有修订”对话框中,勾选“全部接受”或“全部拒绝”复选框。
若要全部接受修订,勾选“全部接受”复选框,则所有修订内容将被应用到文档中。
若要全部拒绝修订,勾选“全部拒绝”复选框,则所有修订内容将被从文档中移除。四、隐藏修订
1.点击“审阅”选项卡,在“修订”组中,勾选“显示修订”复选框。
2.在弹出的“显示所有修订”对话框中,勾选“不显示任何修订”复选框。五、使用快捷键 1.在修订状态下,按下“Ctrl+Shift+Q”组合键,可以快速切换修订的显示与隐藏。
通过以上步骤,您可以在WS中轻松地取消修订。在实际操作中,我们可以根据需要灵活运用这些方法,提高办公效率。希望这篇文章能帮助到您,让您在使用WS时更加得心应手。
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